Help & Manual-Merkmale

Alles XML!

Alle Help & Manual-Projektdateien sowie Topics werden im XML-Dateiformat abgelegt.

Zu den Projektdateien zählen die *.hmxp, *.hmxz, table_of_contents.xml sowie die Topics.

Single Source Publishing

Aus einem Projekttopf lassen sich folgende Online- und Druckformate generieren:

• HTML Help (.chm)
• Webhelp
• Adobe PDF
• Visual Studio Hilfeformat (Help 2)
• WinHelp (.hlp)
• Microsoft Word (.rtf)
• E-Book (Windows e-Book [.exe], EPUB e-Book [.epub])

Das Single Source-Publishing bezieht sich z.B. auf Hyperlinks, die in einer Online-Hilfe klickbar sind, und in der PDF-Ausgabe mit einer Seitennummer versehen werden können. Oder das aufklappbare Inhalte in der PDF-Ausgabe aufgeklappt sein oder nicht vorhanden sein können.

Variantensteuerung

Aus einem Projekttopf können mit Hilfe von Bedingungen Ausgabeformate mit unterschiedlichen Inhalten generiert werden. Damit lassen sich unter anderem Zielgruppen sowie Produkt- und Versionsvarianten abbilden.

Wiederverwendbarkeit

Einmal erstellte Inhalte können projektintern und/oder projektübergreifend immer wieder verwendet werden. Für die Wiederverwendbarkeit stehen Snippets und Variablen zur Verfügung.

Redundanzfreiheit

Inhalte einmal erstellen und nur einmal Pflegen.

Dank Snippets und Variablen ist das mit Help & Manual möglich.

Formatierung und Layout

Inhalte und Tabellen werden mit Hilfe von Formatvorlagen zentral und einheitlich formatiert. Die Formatierung kann für die Online- und Druckausgabe unterschiedlich festgelegt werden.

Das Layout für die PDF-Ausgabe wird mit einem eigenen Editor erstellt.

Multilinguale Programmoberfläche

Die Hep & Manual-Programmoberfläche ist in Deutsch und Englisch verfügbar. Beide Sprachen sind in der Installation enthalten. Die Umschaltung zwischen den Sprachen kann automatisch oder manuell erfolgen.

Teamarbeit und Versionierung

Help & Manual verfügt über ein bordeigenes Mittel für den Multi-Autoren-Betrieb. Das bedeutet, dass beliebig viele Autoren gleichzeitig am selben Projekt arbeiten können, ohne sich gegenseitig ihre Arbeit zu zerstören.

Allerdings verfügt Help & Manual nicht über eine Funktion zur Versionierung von Dateien. Kein Problem, denn Help & Manual enthält eine Schnittstelle, über die Help & Manual-Projekte an Versionierungstools wie Microsoft Visual Source Safe oder Subversion angebunden werden können.

Windows 7-bereit

Help & Manual 5 läuft - selbstredend - auch unter dem neuen Windows 7.

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